GM Food es el grupo líder de la distribución mayorista en España. Una empresa que emplea a más de 2.500 trabajadores y trabajadoras y que factura más de 1.100 millones anuales. La compañía presenta a Irontec un importante reto en materia de comunicaciones y telefonía IP, que incluye a todas sus sedes corporativas y supermercados a nivel nacional. Un proyecto con más de 85 sedes y más de 1.500 extensiones.
Entre los diferentes retos que este ambicioso proyecto propone a Irontec, encontramos, en primer lugar, la necesidad de llevar a cabo una integración transparente. Y es que este proyecto ha requerido una completa integración con el sistema de telefonía basado en Alcatel, un sistema con un elevadísimo tráfico y una muy importante dependencia para la organización. Por ello se ha requerido de una integración completamente transparente. Además debíamos llevar a cabo la integración con el Centro de Atención a Usuarios (CAU) que la organización externalizaba y que requería de ser integrado dentro del nuevo sistema.
El ahorro y la reutilización ha sido otro de los retos que hemos tenido que abordar en este proyecto. De hecho, la solución de VoIP se ha desplegado íntegramente sobre infraestructura de virtualización y conectividad del cliente, empleando para ello el equipamiento de red disponible, lo que junto a la reutilización de los terminales analogicos e IP (a través de un cambio a firmware SIP), ha permitido llevar a cabo un proyecto que se traduce en costes muy contenidos y en la minimización de la inversión en hardware y servicios externos.
Por otro lado, el parque de terminales desplegados ha sido muy grande, por lo que era necesario encontrar terminales de costes reducidos y alta funcionalidad, además de, como comentábamos, poder reaprovechar parte de lo ya instalado (generando así la menor basura digital posible y reduciendo así las emisiones mundiales de CO2).
Los costes operativos y de mantenimiento también han supuesto todo un reto, ya que uno de los principales problemas de la organización se centraba en los costes operativos y económicos que conlleva mantener decenas de centralitas descentralizadas por todo el territorio. Por ello, se requería de una solución fácilmente operable y mantenible.
Además, hablamos de un sistema que dará servicio a toda la organización a nivel nacional, por lo que resulta tremendamente crítico, siendo fundamental garantizar su correcto funcionamiento 24/7/365 tanto a nivel de sistema como de soporte post-venta.
Por último, cabe destacar las funcionalidades avanzadas que el cliente demandaba en un sistema moderno como el que hemos implantado. Tales como el teletrabajo, la multivideoconferencia, grabación de llamadas y algunas que van un paso más allá como convergencia fijo-móvil, tarificación en la propia PBX, análisis de calidad de las llamadas, monitorización proactiva de todo el parque desplegado, nula dependencia del integrador y operador y ausencia de costes ocultos.
Para dar solución a este proyecto se ha optado por un proyecto de ingeniería de VoIP basado en los siguientes elementos:
Este proyecto ha otorgado al cliente un completo sistema de telefonía IP global, de alto rendimiento y alta disponibilidad. Todo ello con un grado de integración completa a nivel de infraestructuras del cliente, conectividad, reaprovechamiento de elementos legacy e integración de nuevos equipamientos avanzados.
El cliente apostó por ivoz, la solución de Irontec que proporciona la funcionalidad y garantía de ser desplegada por uno de los integradores más relevantes del sector. Además, nuestra solución, frente a una solución basada en Asterisk puro, proporciona algunas ventajas orientadas a ofrecer las soluciones críticas de telefonía que este tipo de empresa requiere, tales como: portal de autogestión, integración completa con NOC de soporte 24/7 de Irontec y alta disponibilidad geográfica con supervivencia local, entre otras ventajas.
Todo ello en el marco de un proyecto que proporciona a día de hoy grandes ahorros en costes operativos y de mantenimiento. Además, la solución ha permitido realizar una migración de bajo impacto para el usuario, en muchos casos 100% transparente. La utilización del standard SIP y de protocolos 100% abiertos ha permitido al cliente seleccionar una gama de terminales adaptados a sus necesidades. Así, hoy en día el cliente puede gestionar de forma completamente autónoma el 100% del sistema, incluido un sistema de gestión de usuarios remotos (roadwarrior).
Gracias al proyecto de desarollo web multimarca y multiplataforma llevado a cabo desde Irontec, el Grupo Euskaltel cuenta ahora con unos activos digitales tecnológicamente optimizados. En definitiva, dispone de un ecosistema digital eficiente, orientado a favorecer el crecimiento de la cuota de mercado del Grupo y, paralelamente, destinado a ofrecer la mejor atención posible al usuario de cada marca con la que opera en cada mercado.